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網易郵箱大師的“郵件群”功能對企業員工和客戶管理有多重要呢?

發布時間:2021-11-26 17:09:16

  網易郵箱大師自2014年上線以來,一直致力于為職場人提供一個安全、可靠、好用的郵件管理工具。而作為職場人士,日常辦公中和業務的管理一定少不了需要郵件協助工作的時候,所以近年來陸續推出了郵件群、郵件@人、郵件翻譯、郵件聚合、郵件模板等多種功能,極大地提高了職場人士的工作效率,讓職場人士的工作變得更加輕松。

  那么網易郵箱大師的“郵件群”功能對企業員工和客戶管理有多重要呢?

  1、收件人太多

  如果沒有網易郵箱大師的“郵件群”給團隊的人發郵件,人太多,一個一個郵件地址添加起來是很費勁的。有了“郵件群”想給組織發郵件,選擇“郵件群”地址即可一鍵發送,群成員都會收到,不需要挨個添加收件人。

  2、發錯收件人

  過去常用的“郵件列表”,團隊成員變動無法及時更新。發郵件時,難免錯發漏發。有了“郵件群”所有群成員均可邀請新人入群,彌補過去“郵件列表”只能由一人管理的缺陷:多人管理可更及時更新人員變動;一旦更新,群成員的通訊錄會立刻同步。

  3、郵件地址不好找

  新員工不知道同事的郵件地址,每次發郵件都要在辦公工具上搜索。有了“郵件群”群成員登錄大師賬號后,可在通訊錄看到其他成員的郵件地址。不需要自己保存通訊錄的相關信息;一旦將新員工加入“郵件群”,新員工即可看到通訊錄,方便快速開始工作溝通。

  4、客戶溝通難

  負責對接外部客戶的同事離職了,總需要客戶更新對接人郵箱地址。有了“郵件群”讓客戶給對應的“郵件群”發消息,可以保持郵件地址不變,同時實現群成員的新增或者刪除,人員離職了也不用擔心,實現客戶的無感知溝通。

  為了解決這些難題,所以網易郵箱大師推出“郵件群”管理功能。只要創建“郵件群”,給團隊多人發送郵件時,就只需要選擇“郵件群”地址即可。且支持多人管理,更便于及時的更新同步,有效提升團隊協作效率。

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